Leitfaden Pressearbeit / Pressetexte über ChatGPT generieren

Dieser Leitfaden bietet einen detaillierten Überblick, was bei der Generierung eines Pressetextes durch die Künstliche Intelligenz ChatGPT des Anbieters OpenAI zu beachten ist.

Die Pressemitteilung ist "das" Transportmittel, um relevante Firmennachrichten in die Medien zu transportieren. Der Pressetext konzentriert sich dabei vor allem auf wesentliche und besonders interessante Inhalte. Überprüfen Sie im ChatGPT-Briefing deshalb kontinuierlich, ob alle relevanten Inhalte und Fakten berücksichtigt sind.

Als Künstliche Intelligenz ist ChatGPT in der Lage, professionelle Pressetexte zu verfassen, die zugleich frei von Grammatik- und Rechtschreibfehlern sind. Der Grad der Professionalität hängt dabei maßgeblich von der eindeutigen und strukturierten Bereitstellung der Informationen durch den Nutzer oder die Nutzerin ab. Für die zuverlässige Generierung eines professionellen Pressetextes über die Künstliche Intelligenz ist die Eingabe folgender Daten und Details deshalb zwingend notwendig:

1. Hintergrund-Informationen

Dazu zählen wesentliche Fakten zum Unternehmen oder der Organisation, über die der Pressetext verfasst werden soll: das Gründungsdatum, Standorte, das Geschäftsfeld, die Produkte/Dienstleistungen, die Mitarbeiterzahl, Ländermärkte, Referenzkunden und Auszeichnungen. Dieser Teil bildet in der Regel das Firmenprofil am Ende des Pressetextes.

2. Aktuelle Informationen

Dazu gehören wesentliche Inhalte zum Ereignis, was der Grund für die Erstellung des Pressetextes ist. Dies können z.B. Fakten zu einem neuen Produkt und dessen Eigenschaften, einer Kooperationen und deren Ausgestaltung, zum Management oder Mitarbeiterausbau, wichtigen Veränderungen im Unternehmen, finanziellen Angelegenheiten (z.B. Venture Capital) oder bevorstehenden Veranstaltungen inklusive Terminen und Teilnehmer'innen sein.

3. Fakten und Zahlen

Daten, Vergleichszahlen und Statistiken tragen dazu bei, den Mehrwert wie auch die Glaubwürdigkeit des Pressetextes zu stärken und damit das Interesse potenzieller Leser an den Inhalten des Pressetextes weiter zu steigern. Falls verfügbar, sollten diese damit unbedingt zum Einsatz kommen. Ebenso können, wenn passend, Erkenntnisse aus Studien seriöser Institute verwendet werden, um eigene Angaben in deren Relevanz zu untermauern. Wichtig: Quellen sind im Text zu markieren und am Textende zusammenfassend aufzuführen.

4. Pressekontakt

Zu den Kontaktdaten des Unternehmens oder der Organisation am Ende des Pressetextes gehören: der Firmenname, die Adresse der Zentrale oder des Standorts, die Kontaktperson für Rückfragen mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie die URL des Unternehmens.

5. Zielgruppen-Informationen

Je nach Zielgruppe muss der Pressetext passend formuliert sein. Zu den üblichen Zielgruppen von Pressetexten gehören Medien (Journalisten), Suchmaschinen (SEO) oder Kunden und Geschäftspartner für unternehmensinterne Mitteilungen. Diese Ausrichtung ist ChatGPT mitzuteilen. Für SEO-Texte ist ebenso die Angabe gewünschter Keywords notwendig, damit diese im Pressetext berücksichtigt werden.

6. Ton und Stil

Abschließend sollte festgelegt werden, ob der Pressetext formell oder informell formuliert sein soll. Dabei ist wesentlich, welchen Stil das Unternehmen oder die Organisation im Allgemeinen in Mitteilungen bevorzugt.

Hinweis: Je nach Input-Umfang kann es von Vorteil sein, Content-Blöcke von ChatGPT separat erstellen zu lassen, um den gewünschten inhaltlichen Fokus zu erhalten und damit zuverlässig zu vermeiden, dass zusammengehörende Fakten im Pressetext verteilt auftauchen.

Fazit: Mit diesen, auf ChatGPT angepassten Informationen, kann die Künstliche Intelligenz einen professionellen Pressetext - ob für Medien, SEO oder interne Mitteilungen - verfassen, der die gewünschte Zielgruppe anspricht und überzeugt.

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